1. Úvodné informácie Tieto zásady spracúvania Osobných údajov sa vzťahujú na Osobné údaje spracúvané spoločnosťou KONFRERO Legal, s. r. o., so sídlom Bratislava, Plynárenská 1, PSČ 821 09, Slovenská republika, IČO: 55 254 306, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 167144/B (ďalej tiež ako „Prevádzkovateľ“ alebo „KONFRERO“). Akékoľvek otázky, podnety, žiadosti alebo sťažnosti môžete zasielať elektronicky na adresu: office@konfrero.com alebo poštou na adresu nášho sídla. Tieto zásady spracúvania Osobných údajov sa vzťahujú na (i) spracúvanie Osobných údajov poskytovaných pri používaní internetových stránok www.konfrero.com a www.pohladavky.com (ďalej tiež ako „Stránky“), (ii) spracúvanie Osobných údajov v rámci elektronickej komunikácie alebo telefonickej komunikácie, (iii) spracúvanie Osobných údajov v rámci dodávateľských a odberateľských vzťahov, (iv) spracúvanie Osobných údajov pri plnení našich povinností a (v) spracúvanie Osobných údajov na účely ochrany našich oprávnených záujmov. K spracúvaniu Osobných údajov pristupujeme s najvyššou mierou starostlivosti pri zachovaní najlepších štandardov zákonnosti, spravodlivosti, transparentnosti, obmedzenia účelu, minimalizácie údajov, správnosti, minimalizácie uchovávania, integrity a dôvernosti a zodpovednosti. Pri spracúvaní Vašich Osobných údajov postupujeme v súlade s GDPR, Zákonom o OOU, Zákonom o advokácii a Kódexom správania prijatým Slovenskou advokátskou komorou. 2. Definície pojmov Skratky, ktoré sú v tomto dokumente použité s veľkým začiatočným písmenom majú nasledovný význam: Advokátsky poriadok znamená advokátsky poriadok Slovenskej advokátskej komory v znení schválenom konferenciou advokátov 11.06.2021 Civilný sporový poriadok znamená zákon č. 160/2015 Z. z., Civilný sporový poriadok, v znení neskorších predpisov Civilný mimosporový poriadok znamená zákon č. 161/2015 Z. z., Civilní mimosporový poriadok, v znení neskorších predpisov; GDPR znamená Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) My v akomkoľvek tvare znamená Prevádzkovateľ, spoločnosť KONFRERO Obchodný zákonník znamená zákon č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník, v znení neskorších predpisov Občiansky zákonník znamená zákon č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov Osobný údaj je akákoľvek informácia týkajúca sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby Správny poriadok znamená zákon č. 71/1967 Zb., o správnom konaní (správny poriadok), v znení neskorších predpisov Správny súdny poriadok znamená zákon č. 162/2015 Z. z., Správny súdny poriadok, v znení neskorších predpisov Trestný poriadok znamená zákon č. 301/2005 Z. z., Trestný poriadok v znení neskorších predpisov; Trestný zákon znamená zákon č. 300/2005 Z. z., Trestný zákon v znení neskorších predpisov; Zákon o priestupkoch znamená zákon č. 372/1990 Zb., o priestupkoch, v znení neskorších predpisov Vy v akomkoľvek tvare znamená dotknutá osoba v zmysle GDPR Zákon o elektronických komunikáciách znamená zákon č. 452/2021 Z. z., o elektronických komunikáciách, v znení neskorších predpisov Zákon o e-Governmente znamená zákon č. 305/2013 Z. z., o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) Zákon o nájme znamená zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov; Zákon o ochrane pred legalizáciou znamená zákon č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov; Zákon o ochrane spotrebiteľa znamená zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov. Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti znamená zákon č. 54/2019 Z. z., o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších zákonov Zákon o registri partnerov verejného sektora znamená zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora, v znení neskorších predpisov; Zákon o reklame znamená zákon č. 147/2001 Z. z. o reklame a o zmene a doplnení niektorých zákonov; Zákon o advokácii znamená zákon č. 586/2003 Z. z., o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov Zákon o OOU znamená zákon č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov Zákon o priestupkoch znamená zákon č. 372/1990 Zb., o priestupkoch, v znení neskorších predpisov Zákonník práce znamená zákon č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce v znení neskorších predpisov; 3. Identifikačné a kontaktné údaje KONFRERO Legal, s. r. o., so sídlom Bratislava, Plynárenská 1, PSČ 821 09, Slovenská republika IČO: 55 254 306 zapísaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 167144/B e-mail: office@konfrero.com tel. +421 910 711 730 4. Dôvody spracúvania Osobných údajov Spracúvanie Osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli: a) poskytovať právne služby našim klientom; b) plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a c) chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb Účely spracovávania sú uvedené nižšie. 5. Kategórie spracovávaných Osobných údajov 5.1. Spracúvame iba také Osobné údaje, ktoré potrebujeme pre naplnenie Účelov ich spracúvania. Spracúvame nasledujúce kategórie Osobných údajov: Kategórie Osobné údaje Identifikačné údaje Údaje, ktoré umožňujú priamu identifikáciu, najmä meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo Kontaktné údaje Údaje, ktoré sú potrebné pre komunikáciu s Vami, najmä. telefónne číslo, adresa, e-mailová adresa, profily na internetových platformách Platobné údaje Údaje, ktoré sú nevyhnutné pri spracúvaní platieb voči nám alebo voči Vám, najmä. číslo účtu, identifikácia peňažného ústavu, variabilné symboly a iné sprievodné platobné údaje Profilové údaje Údaje, ktoré súvisia s plnením zmluvy o poskytovaní právnej služby, najmä. vek, pohlavie, zamestnanie, príjmy, rodinný stav Citlivé údaje Osobné údaje osobitných kategórií, najmä údaje o zdravotnom stave, politických názoroch, údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky Nami vytvorené osobné údaje Najmä naše interné označenia klientov 6. Zdroj Osobných údajov 6.1. Ak ste náš klient, vaše Osobné údaje najčastejšie získavame priamo od vás. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb. 6.2. Ak nie ste náš klient, Vaše Osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade môžeme Osobné údaje o Vás získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii. 7. Účely spracúvania, právny základ spracúvania Účely spracúvania Právny základ spracúvania Relevantné právne predpisy Poskytovanie právnych služieb / Výkon advokácie Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník Plnenie zmluvy okrem zmluvy o poskytovaní právnych služieb Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o e-Governmente, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník, Zákon o nájme Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo verejný záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. e) GDPR Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, GDPR Ochrana majetku, práv a právom chránených záujmov Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR GDPR, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch Marketingové účely Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR Zákon o advokácii, Zákon o elektronických komunikáciách, Zákon o reklame, Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník Účtovné a daňové účely Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní Evidencia uchádzačov o zamestnanie Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR Zákonník práce, Zákon o advokácii a iné osobitné predpisy 8. Oprávnené záujmy Prevádzkovateľa 8.1. Na základe oprávneného záujmu môžu byť Osobné údaje spracúvané iba vtedy, ak neprevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody nad nami sledovanými oprávnenými záujmami. Účelmi spracúvania Osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu sú: a) Ochrana našich práv a právom chránených záujmov; b) Ochrana nášho majetku; c) Priamy marketing; d) Administratíva klientov a obchodných partnerov. 8.2. V prípade spracúvania Osobných údajov vykonávaného na základe ochrany našich oprávnených záujmov máte právo vzniesť námietku proti spracúvaniu Osobných údajov, a to z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Vaše námietky budú posudzované vždy s ohľadom na dôvod ich podania. 8.3. Ak vznesiete námietku proti spracúvaniu Osobných údajov na účely priameho marketingu, bude Vašej námietke bez ďalšieho vyhovené a dôjde k ukončeniu spracúvania Osobných údajov za týmto účelom. Tým nemusí byť dotknuté ďalšie spracúvanie Osobných údajov na iný účel a podľa iného právneho základu. 9. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov Osobných údajov 9.1. Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, poskytovateľom IT služieb (ako sprostredkovateľom), tlmočníkom a prekladateľom (ako sprostredkovateľom), našim účtovným poradcom (ako sprostredkovateľom), Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb. 9.2. Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať vaše Osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prianiu špinavých peňazí a financovania terorizmu. 10. Prenos Osobných údajov a automatizované spracúvanie 10.1. Cezhraničný prenos Vašich Osobných údajov to tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame. Využívame bezpečné cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými v jurisdikcii EÚ. 10.2. Vo vzťahu k Vašim Osobným údajom nebude uskutočnené automatizované rozhodovania a ani profilovanie. 11. Doba uchovávania Osobných údajov 11.1. Osobné údaje spracúvame a uchovávame po dobu potrebnú pre dosiahnutie Účelov spracúvania a po dobu, počas ktorej sme povinný Osobné údaje spracúvať v zmysle právnych predpisov. 11.2. Doby spracúvania Osobných údajov sú stanovené v závislosti od účelov spracúvania: Účel spracúvania Doba spracúvania Poskytovanie právnych služieb / Výkon advokácie Počas trvania zmluvy a 10 rokov po skončení konkrétnej zmluvy Plnenie zmluvy okrem zmluvy o poskytovaní právnych služieb Počas trvania zmluvy a 10 rokov po skončení konkrétnej zmluvy Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory Po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi alebo stavovskými predpismi, prípadne po dobu potrebnú na preukázanie splnenia našich povinností Ochrana majetku, práv a právom chránených záujmov Ak nie je právnym predpisom stanovené inak, po dobu 10 rokov alebo ak v odôvodnenom prípade nevznikne potreba uchovávať údaje po dlhšiu dobu v súvislosti s konkrétnym prípadom Marketingové účely Po dobu udeleného súhlasu do jeho odvolania a/alebo Po dobu existencie nášho Oprávneného záujmu Účtovné a daňové účely Po dobu stanovenú právnymi predpismi Evidencia uchádzačov o zamestnanie Po dobu trvania výberového konania a ak bol udelený súhlas, po dobu trvania súhlasu 12. Povinnosť poskytovať Osobné údaje 12.1. Obecne nám nie ste povinní Osobné údaje poskytovať a ich poskytnutie je dobrovoľné. V závislosti od konkrétnej situácie a našich povinností v zmysle právnych alebo stavovských predpisov nám môže neposkytnutie Osobných údajov znemožniť zahájenie alebo pokračovanie poskytovania služby. 13. Práva dotknutej osoby 13.1. PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV. V PRÍPADE, ŽE VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE SÚ SPRACÚVANÉ NA ZÁKLADE VÁŠHO SÚHLASU, MÁTE PRÁVO KEDYKOĽVEK TENTO SÚHLAS ODVOLAŤ. ODVOLANIE SÚHLASU NEOVPLYVNÍ ZÁKONNOSŤ SPRACÚVANIA VAŠICH ÚDAJOV NA ZÁKLADE TOHTO SÚHLASU PRED JEHO ODVOLANÍM. TOTO ODVOLANIE VŠAK NEMÁ VPLYV NA ĎALŠIE SPRACÚVANIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV, KTORÉ JE OPRÁVNENÉ NA INOM PRÁVNOM ZÁKLADE, AKO NAPRÍKLAD PLNENIE ZMLUVY. DOTKNUTÁ OSOBA MÔŽE SÚHLAS SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV ODVOLAŤ NAPRÍKLAD ZASLANÍM SPRÁVY NA ADRESU OFFICE@KONFRERO.COM. 13.2. Právo na informácie a prístup k Osobným údajom. Máte právo získať potvrdenie o tom, či sa Vaše Osobné údaje spracúvajú a právo na prístup k týmto Osobným údajom a informácie o nasledovnom: a) za akým účelom Osobné údaje spracúvame; b) aké kategórie Osobných údajov sú spracúvané; c) komu boli alebo budú Osobné údaje poskytnuté; d) ako dlho budú Osobné údaje uchovávané; e) že máte právo požadovať opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania Vašich Osobných údajov a práva namietať proti takémuto spracúvaniu; f) že máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu; g) odkiaľ máme Osobné údaje; h) či sú Vaše Osobné údaje využívané v automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania a o podrobnostiach postupu a dôsledkoch takéhoto spracúvania pre Vás. i) aké záruky bezpečnosti máte ak sú Osobné údaje prenášané do tretej krajiny (mimo EÚ) alebo medzinárodnej organizácii. 13.3. Právo na opravu. Máte právo na rýchlu opravu nesprávnych Osobných údajov. Ak sú Osobné údaje neúplné, môžete ich doplniť poskytnutím dodatočného vyhlásenia. 13.4. Právo na výmaz. Máte právo požadovať výmaz Vašich Osobných údajov ak a) už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali, alebo b) ak odvoláte súhlas a iný základ pre spracúvanie už neexistuje; c) ak namietate voči spracúvaniu ale neprevažujú oprávnené dôvody pre spracúvanie; d) ak boli Osobné údaje spracúvané nezákonne; e) ak Osobné údaje musia byť vymazané podľa právnych predpisov, 13.5. Právo na obmedzenie spracúvania. Máte právo požadovať obmedzenie spracúvania Vašich Osobných údajov v nasledovných prípadoch: a) Ak budete tvrdiť, že Osobné údaje sú nesprávne; b) Ak Výslovne nežiadate výmaz pri nezákonnom spracúvaní a súčasne žiadate o obmedzenie použitia Osobných údajov; c) Ak už nepotrebujeme spracúvať Osobné údaje, ale vy ich potrebujete; d) Ak ste namietli proti spracúvaniu a prebieha posudzovanie nášho oprávneného záujmu na ďalšom spracúvaní. Ak bude spracúvanie obmedzené, budú vykonané také opatrenia, ktoré Osobné údaje dočasne zneprístupnia. 13.6. Právo na prenosnosť. Ak Osobné údaje spracúvame automatizovanými prostriedkami a ak sú spracúvané na základe Vášho súhlasu alebo na plnenie zmluvy, môžete požadovať aby boli Osobné údaje priamo prenesené ďalšiemu prevádzkovateľovi. 13.7. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov. Ak sú Vaše Osobné údaje spracúvané na účely priameho marketingu, máte právo namietať proti ich spracúvaniu a ak tak učiníte, nebudú už ďalej spracúvané na účely priameho marketingu. Ak sú Osobné údaje spracúvané na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone nám zverenej verejnej moci alebo na základe nášho oprávneného záujmu, máte právo namietať proti ich spracúvaniu a do preukázania našej prevažujúcej oprávnenosti nebudeme Osobné údaje spracúvať. Ak spracúvame Osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb, nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti akému spracúvaniu podľa článku 22 GDPR. 13.8. Právo podať sťažnosť. Máte právo kedykoľvek podať sťažnosť proti spracúvaniu Vašich Osobných údajov u dozorového orgánu. Príslušný orgán pre podanie sťažnosti v Slovenskej republike: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Bratislava, Hraničná 12, PSČ 820 07, Slovenská republika, www.dataprotection.gov.sk. 13.9. Práva Dotknutej osoby sú z dôvodu zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa zachovávať mlčanlivosť obmedzené, a to na základe ustanovenia čl. 15 ods. 4 GDPR, čl. 20 ods. 4 GDPR a ustanovenia § 18 ods. 8 Zákona o advokácii, podľa ktorého platí: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“ 13.10. Vaše práva môžete uplatniť napríklad zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu: office@konfrero.com alebo listinne na adresu nášho sídla: Bratislava, Plynárenská1, PSČ 821 09. Pre uľahčenie môžete použiť nasledovný formulár. Predpísaný formulár nie ste povinní využiť. 13.11. Ak dôjde z Vašej strany k uplatneniu niektorého z vyššie uvedených práv, budete informovaní o prijatých opatrenia do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Túto lehotu sme oprávnení predĺžiť o ďalšie dva mesiace, najmä v prípade komplexnej žiadosti. O predĺžení lehoty budete vopred informovaní. V prípade, ak budeme mať oprávnené pochybnosti ohľadom Vašej totožnosti, môžeme Vás požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie Vašej totožnosti, napríklad formou preukázania sa dokladom totožnosti. 14. Zmeny podmienok ochrany súkromia 14.1. Ochrana Osobných údajov nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie Osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť. V prípade zmeny týchto podmienok Vás budeme informovať.